Om download af Svardata
Du kan downloade alle dine undersøgelsesbesvarelser fra Enalyzer til flere formål. Du kan bruge filen til analyse i anden software, dele den med dit team eller importere den til en anden Enalyzer-undersøgelse.
Tilgængelige filformater
Du kan downloade dine besvarelser i følgende formater:
- Excel
- Eksportér dine data til et XSLX format, som kan åbnes i Excel. Dette filformat kan ikke importeres tilbage i Enalyzer.
- CSV
- Et filformat, der kan åbnes som et regneark i Excel. Hvis du planlægger at importere disse data tilbage i en undersøgelse, er dette din bedste mulighed.
- SPSS
- Dette filformat er kompatibelt med SPSS, en populær software anvendt til statistisk analyse, og det foretrukne værktøj for forskere og studerende. Du skal have SPSS for at kunne åbne denne fil.
Understøttede Dataformater
Du kan angive dataformatet for hver variabel og spørgsmål, når du downloader dine svardata. De tilgængelige dataformater er:
- Tekst
- Dette format viser data som tekst for svarmuligheden. I tilfældet af et fritekst spørgsmål, vil det være det givne åbne svar.
- Værdi
- Dette format viser data som værdien af svaret.
- Etiketnummer
- Dette format viser data som det numeriske etiket for det valgte svar.
Det siger sig selv, at ikke alle variable og spørgsmål understøtter alle formater. Her er et overblik over de understøttede dataformater sorteret efter variabel og spørgsmålstype:
| Tekst | Værdi | Etiketnummer | Standard | |
| Baggrundsvariabel - tekst | Tekst | |||
| Baggrundsvariabel - numerisk |
Værdi |
|||
| Baggrundsvariabel - email | Tekst | |||
| Baggrundsvariabel - dato | Værdi | |||
| Baggrundsvariabel - valgliste | Tekst | |||
| Flervalg - enkeltvalg | Etiketnummer | |||
| Flervalgsspørgsmål - multiple selection | Værdi | |||
| Vurderingsskala | Label nummer | |||
| Fritekst svar | Tekst | |||
| Billedvalg - enkeltvalg | Label nummer | |||
| Billedvalg - flere valg | Værdi | |||
| Upload billede | Tekst | |||
| Upload fil | Tekst | |||
| Matrice - flervalg - enkeltvalg | Labelnummer | |||
| Matrice - vurderingsskala | Label nummer | |||
| Rangordning | Værdi | |||
| Pointfordeling | Værdi | |||
|
Indtastningsfelt - tekst |
Tekst | |||
| Indtastningsfelt - numerisk | Værdi | |||
| Indtastningsfelt - email | Tekst | |||
| Indtastningsfelt - brugerdefineret | Tekst | |||
| Net Promotor Score (NPS) spørgsmål | Værdi | |||
| Anbefalingsscore spørgsmål | Værdi |
Specifikke dataformater gemmes kun for den browser, du arbejder i. Når man samarbejder med andre om undersøgelsen, skal dataformater indstilles separat af hver bruger.
Tilpas Variable Etiketter
Du har mulighed for at angive etiketten for hver baggrundsvariabel eller spørgsmål, der vises som overskrift for dine besvarelsesdata. Som standard genererer Enalyzer automatisk en etiket baseret på navnet på baggrundsvariablen eller spørgsmålsnummeret. Muligheden Dataetiketter genererer en etiket, der som standard er baseret på navnet på baggrundsvariablen eller spørgsmålsteksten. Du har også mulighed for fuldt ud at tilpasse disse dataetiketter.
Dine dataetiketter er defineret under dine undersøgelsesindstillinger, alt hvad du skal gøre er:
- Gå til området for undersøgelser (
) og åbn din undersøgelse.
- I sidemenuen klikker du på indstillinger.
- Under dataindstillinger klikker du på dataetiketter.
- Du vil se en oversigt over alle undersøgelsesvariabler (baggrundsvariabler og spørgsmål) på venstre side. På højre side vil du se dine dataetiketter. Som standard genereres dataetiketterne automatisk, baseret på de tilsvarende baggrundsvariabler/spørgsmål, men du kan definere dine egne værdier.
Dataetiketter skal være unikke, kan ikke indeholde specialtegn og er begrænset til 100 tegn.
Dataetiketter kan kun defineres for baggrundsvariabler og spørgsmål, men ikke for svarmuligheder.
Dataetiketter kopieres ikke, når du kopierer spørgsmål, men de bliver kopieret, når du kopierer undersøgelser eller når undersøgelsen deles som skabelon.
Download Svardata
For at downloade dine besvarelser, skal du:
- Gå til din undersøgelse og vælg besvarelser fra side menuen.
- Åbn handlinger dropdownmenuen og vælg download.
- Vælg det filformat, du ønsker at downloade: Excel, CSV eller SPSS.
- Klik på rediger formater for at specificere dataformatet for hver spørgsmål og variabel til din download. Find alle de understøttede formater for hver spørgsmål og variabel her.
- Når du redigerer formater, vil du se undersøgelsesvariablerne og spørgsmålene på venstre side og formatet på højre side. For at redigere et format, skal du blot klikke på dropdownmenuen og vælge det format, du ønsker. Hvis det ikke er tilgængeligt, skyldes det, at variablen/spørgsmålet ikke understøtter det format, du leder efter.
Du har kun mulighed for at redigere 100 formater for din download af svardata.
- Når du er færdig med at redigere formater, skal du klikke på gem knappen og dette vil gemme dine ændringer og blive anvendt på alle fremtidige downloads.
- Definer din download ved at aktivere de muligheder, du gerne vil inkludere.
- Baggrundsvariable: Aktiver denne mulighed for at inkludere eventuelle baggrundsvariable, du har oprettet, samt undersøgelsesmetadata, såsom tidspunkt for undersøgelsesinvitation og undersøgelses starttidspunkt. Hvis du ønsker at downloade respondenternes navne og e-mailadresser, skal du aktivere denne mulighed.
- Åbne svar: Hvis du har tilføjet et fritekst spørgsmål eller aktiveret åbne svar for dit spørgsmål, skal du aktivere denne mulighed for at downloade dem.
- Når du har defineret din fil, skal du klikke på download knappen.
Baggrundsvariabler
Hvis du inkluderer baggrundsvariabler i dit download, vil du finde følgende metadata:
- Invitationstid
- Datoen og tidspunktet, hvor du inviterede respondenten til at besvare din undersøgelse. Dette gælder kun for respondenter, som modtog en e-mail invitation. Datoerne vises i UTC-tid.
Hvis dine datokolonner i Excel indeholder ######, gør kolonnerne bredere. Excel bruger # symboler, når en dato ikke passer ind.
Invitationstid er ikke tilgængelig i download af svardata for anonyme undersøgelser.
- Starttid
- Datoen og tidspunktet, hvor respondenterne startede med at besvare din undersøgelse. Datoerne vises i UTC-tid.
-
Hvis dine datokolonner i Excel indeholder ######, gør kolonnerne bredere. Excel bruger # symboler, når en dato ikke passer ind.
- Svarstatus
- Refererer til status for besvarelsen: fuldført, ufuldstændig, ikke besvaret og afslået.
- Respondent ID
- ID'et Enalyzer bruger til at identificere hver besvarelse i databasen. Dette ID bruges, når man opdaterer baggrundsvariabler og har generelt ikke en brug i dataanalyse.
- Brugernavn og Kodeord
- Brugernavnet er et unikt ID for din undersøgelse. Brugernavnet er afhængigt af den metode, du valgte til at invitere respondenter, f.eks. hvis du inviterede respondenter via e-mail og link, vil der være et unikt ID for hver metode. Der er et unikt kodeord for hver respondent.
Du kan sende brugernavnet og kodeordet til respondenterne, så de kan logge ind på deres unikke session på www.surveys.enalyzer.com.
Du kan også bruge dem til at oprette unikke URL'er for dine respondenter. Dette kan være brugbart, når du ikke har e-mailadresser.
- Sprog
- Viser sprogkoden for undersøgelsen, dvs. sprogkoden som respondenten så undersøgelsen på. De tilgængelige sprog i Enalyzer er:
-
ar Arabisk nl Hollandsk de Tysk km Khmer pl Polsk es Spansk bn Bengali en Engelsk el Græsk ko Koreansk pt Portugisisk sps Spansk (LATAM) bg Bulgarsk et Estisk hi Hindi lv Lettisk pa Punjabi se Svensk my Burmesisk fa Farsi hu Ungarsk lt Litauisk ro Rumænsk th Thai zh Kinesisk fi Finsk id Indonesisk ms Malajisk ru Russisk tr Tyrkisk cs Tjekkisk nld Flamsk it Italiensk ml Malayalam sd Sindhi ur Urdu da Dansk fr Fransk ja Japansk no Norsk sl Slovensk vi Vietnamesisk
Respondent ID'er, brugernavne og kodeord er ikke tilgængelige i SPSS downloads.
Forstå din Excel-download
Hvis du downloader en Excel-fil, vil du se, at filen er organiseret i sprogfaner og en datafane. Antallet af sprogfaner afhænger af antallet af sprog i din undersøgelse. For eksempel, hvis din undersøgelse er på tre sprog, engelsk, spansk og tysk, vil Excel-filen have en fane for hver, der indeholder undersøgelsesspørgsmålene.
Sprogfanen indeholder dine undersøgelsesspørgsmål. Dine undersøgelsesbesvarelser er under datafanen. CSV-filen har ikke en sprogfane.
Hver række er en forskellig undersøgelsesbesvarelse (om end ikke nødvendigvis forskellige respondenter, hvis du lader folk svare flere gange). Hver kolonne er en type undersøgelsesdata, f.eks. spørgsmål og variable.
Automatisk download og integration
Du kan aktivere et download link, som giver enhver, der har det, mulighed for at downloade din svardata som en CSV-fil uden for Enalyzer. Alt hvad du skal gøre er:
- Gå til din undersøgelse og vælg Besvarelser fra sidemenuen.
- Åbn indstillinger menuen og vælg CSV link.
- Start med at aktivere linket.
- Klik på rediger formater for at specificere dataformatet for hver spørgsmål og variabel til dit download. Find alle de understøttede formater for hver spørgsmål og variabel her.
- Når du redigerer formater, vil du se undersøgelsesvariabler og spørgsmål på venstre side og formatet på den højre side. For at redigere et format skal du blot klikke på dropdown-menuen og vælge det format, du ønsker. Hvis det ikke er tilgængeligt, skyldes det, at variablen/spørgsmål ikke understøtter det format, du leder efter.
- Når du er færdig med at redigere formater, klik på gem-knappen, og dette vil gemme dine ændringer og blive anvendt på alle fremtidige downloads.
- Definer dit download ved at aktivere de valgmuligheder, du ønsker at inkludere.
- Tidsperiode for seneste opdateringer: Du kan definere tidsperioden for dit download. Hvis du vil have alle dine data, fra starten af dataindsamling, skal du holde denne valgmulighed deaktiveret.
- Baggrundsvariabler: Aktiver denne mulighed for at inkludere eventuelle baggrundsvariabler, du har oprettet, såvel som undersøgelsesmetadata, såsom tidspunkt for undersøgelsesinvitation og starttidspunkt for undersøgelse. Hvis du ønsker at downloade respondenternes navne og e-mailadresser, skal du aktivere denne mulighed.
- Åbne svar: Hvis du har tilføjet et fritekst spørgsmål eller aktiveret åbne svar for dit spørgsmål, skal du aktivere denne mulighed for at downloade dem.
- Fuldførte respondenter: Aktiver denne mulighed for at downloade respondenter, der har fuldført din undersøgelse. Alle importeret besvarelser registreres som 'fuldførte'.
- Ufuldstændige respondenter: Aktiver denne mulighed for at downloade respondenter, der har delvist fuldført din undersøgelse.
- Ikke besvarede respondenter: Aktiver denne mulighed for at downloade respondenter, der ikke har besvaret din undersøgelse.
- Nægtede respondenter: Aktiver denne mulighed for at downloade respondenter, der har nægtet at deltage i din undersøgelse. Respondenter kan kun markeres som nægtet, hvis du tilføjer nægtelses-URL i din undersøgelsesinvitationsbesked.
- Kopier linket og del det eller opsæt en integration.
For at tilbagekalde adgang og permanent slette linket skal du deaktivere CSV link-funktionen. Denne handling er permanent og kan ikke fortrydes. Hvis du genaktiverer funktionen, vil et nyt og unikt link blive oprettet.
INTEGRER VED BRUG AF CSV DOWNLOAD URL
Linket vil downloade CSV-filen, der indeholder de data, du angav ovenfor (trin 4). Undersøgelsesdata kan hentes af et eksternt system over HTTPS ved hjælp af det leverede link, hvilket gør det muligt at integrere med tredjeparts apps.